Política de compra de expositores y sponsors

- EL PATROCINANTE se compromete en entregar a EL EVENTO el Logo en alta resolución al momento de la inscripción si desea que el mismo rote en nuestras pantallas y se incluya en la publicidad del evento, antes del 30 de OCTUBRE, para poder cumplir con la publicidad de su empresa.

.- EL PATROCINANTE deberá acudir puntualmente a la hora y el dia que le asigne EL EVENTO para el montaje, la colocación de todo el material publicitario, decoración y demás material para armar el stand. El dia del MONTAJE es el viernes 18 de noviembre, por lo tanto es el día que se compromete el EXPOSITOR a realizarlo. De no incumplir el dia establecido para el montaje, pudiera ser cancelada su participación, y de no desmontar a las horas estipuladas (domingo 20 de noviembre a las 6:00pm), pudiera incurrirse en una multa de $100.

.- Todos los elementos necesarios para el diseño, estructura, permisología y publicidad para el área de patrocinio asignada a EL PATROCINANTE, al igual que los gastos inherentes a los mismos, serán de la única y exclusiva responsabilidad de EL PATROCINANTE. La responsabilidad de EL EVENTO se limita a suministrar el espacio dentro del área de desarrollo del mismo, un backing de tela blanco con su estructura, y punto eléctrico básico de 55 wats.

.- En caso de que EL PATROCINANTE deba cancelar su participación en EL EVENTO por causas mayores, esto significará la postergación de dicha participación para un próximo Evento Estilo Mamá. No se hace devolución del dinero. Tiene la opción de conseguir otro patrocinante que asuma la responsabilidad de cumplir con el compromiso adquirido, asumiendo el espacio y pago del mismo. Entendiéndose que es un espacio comprometido, respetado y apartado para usted por parte de los organizadores del evento, por eso requerimos también su compromiso ante esto.

.- EL EVENTO no se hace responsable por ninguna pérdida, robo o daños de prendas, artículos personales, eléctricos, material del stand, productos, etc. durante el transcurso del día. Ni de cualquier daño que puedan sufrir sus equipos en el montaje o desmontaje del EVENTO.

.- EL EVENTO permite a EL PATROCINANTE (y viceversa) utilizar la imagen del evento con fines publicitarios de manera que puedan promocionarse y ayudar con la convocatoria AL EVENTO.

.- Si EL EVENTO es cancelado por fuerzas mayores, el equipo se compromete a realizar una reprogramación de las fechas para llevarlo a cabo días posteriores al estipulado. Si el PATROCINANTE no puede participar en la nueva fecha asignada, se le devolverá el dinero.

.- EL EVENTO, se reserva el derecho de asignar la ubicación de cada PATROCINANTE, siempre con aras de apoyar la conveniencia de ambos. El Floor Plan (Mapa) se determina dos semanas previas al evento, porque se determina según la compra de tamaño de espacios de los patrocinantes. El mismo será mostrado al PATROCINANTE en encuentro previo al evento, en reuniones de Networking que se realizan para afinar detalles y logística del mismo. Sin embargo, cerca del evento, pueden realizarse ligeros cambios al mismo, que serán siempre notificados. Solo los paquetes 1 y 2 tienen derecho a seleccionar su ubicación dentro del Floor Plan.

.- No se apartan cupos. Para garantizar el espacio, es indispensable la cancelación de mínimo el 20% del monto total a pagar en el paquete seleccionado. El restante 80% debe ser cancelado antes del 30 de octubre de 2022.
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